Efficiënt vergaderen
Ongetwijfeld gaat het er in jouw organisatie tijdens vergaderingen net zo aan toe als in veel andere bedrijven. Lange vergaderingen met veel discussies, maar uiteindelijk maar weinig output en wel torenhoge kosten voor de organisatie. Vergaderen kost namelijk geld. Je bent tijdens het vergaderen namelijk niet met je werkzaamheden bezig en niet alleen jij, ook de overige deelnemers. De tijd die je inefficiënt aan het vergaderen was, had je beter kunnen inzetten. Het is daarom ten eerste in het belang van de organisatie dat efficiënt vergaderen wordt ingevoerd. Daarnaast zal dit ook voor veel deelnemers een verademing zijn.
Hoe kun je efficiënt vergaderen?
Het probleem bij vergaderingen, is dat je te maken hebt met veel verschillende mensen en soms botsende ego´s. Het belangrijkste is om niet te vergaderen om te vergaderen. Heb je bijvoorbeeld één of meerdere malen in de week een vaste vergadertijd, dan moet je je afvragen of dit daadwerkelijk de moeite waard is. Als er geen punten zijn, dan hoef je ook geen vergadering te houden. Daarom is het voorbereiden van een vergadering misschien net zo belangrijk als efficiënt vergaderen. Bij de voorbereiding kun je het doel van de vergadering bepalen en desnoods per onderwerp een tijdslimiet vaststellen. Zo zijn er voor efficiënt vergaderen nog tal van punten waar je op moet letten en waar een cursus efficiënt vergaderen je zeker bij kan helpen.
Vergader efficiënt met hulp van Yolk
Bedrijven met een vergadercultuur zijn er veel. Dit kan organisaties erg veel geld kosten. Daarom kan het geen kwaad om je medewerkers die veel tijd kwijt zijn aan vergaderen, op een vergader efficiënt cursus van Yolk te sturen. Hier wordt geleerd wat efficiënt vergaderen is en hoe je dit bereikt. Leer je medewerkers efficiënt vergaderen. Dit is niet alleen belangrijk voor de organisatie, veel medewerkers zullen allang blij zijn als een vergadering veel sneller kan.
